Informativa per trattamento di dati personali – Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Reg. (UE) 2016/679.
Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali ↗) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. L'informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi.
Dati personali trattabili: «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (C26, C27, C30). Nel caso specifico i dati da noi trattati sono: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, è FONDAZIONE LA TRIENNALE DI MILANO, con sede legale in 20121 Milano (MI) – Italia, Viale Alemagna, 6, in persona del Presidente Stefano Boeri. Di seguito i dati di contatto del Titolare: Tel. +39 02.72434205, e-mail privacy@triennale.org ↗.
Per le finalità individuate al numero 3 lettere C e D, unitamente al Titolare sopra indicato, risultano Titolari anche TRIENNALE DI MILANO SERVIZI, FONDAZIONE MUSEO DEL DESIGN, e FONDAZIONE TEATRO DELL’ARTE, così come indicato nell’accordo di contitolarità sottoscritto tra le parti.
2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO- Data Protection Officer), ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679, è contattabile tramite e-mail dpo.triennale@dpoprofessionalservice.it ↗.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO | PERIODO DI CONSERVAZIONE DATI | NATURA DEL CONFERIMENTO
FINALITÀ B)
Finalità del trattamento: eventuale richiesta di contatto o richiesta informazioni (anche eventualmente con la richiesta di preventivo e/o con la prenotazione di una visita e/o di un laboratorio e/o di uno spazio).
Base legale: legittimo interesse Art.6 par.1 lett. f) GDPR.
Periodo conservazione dati: 1 anno.
Natura del conferimento: necessaria al perseguimento del legittimo interesse del titolare volto a dare attuazione ad una richiesta dell’Interessato.
FINALITÀ C)
Finalità del trattamento: marketing diretto attraverso iscrizione alla newsletter: attività di informazione commerciale/promozionale, inviti ad eventi e/o manifestazioni promosse e/o organizzate dal Titolare del trattamento e/o dai Contitolari del trattamento a mezzo e-mail / newsletter. ll Titolare per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, utilizza sistemi per invio di newsletter e comunicazioni promozionali con report. Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei clic; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il dettaglio delle email inviate, email recapitate e non, di quelle inoltrate. Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni.
Base legale: consenso Art.6 par.1 lett. f) GDPR.
Periodo conservazione dati: fino a revoca dello stesso (opt-out).
Natura del conferimento: facoltativo. Il mancato conferimento del consenso per tale finalità Le impedirà di poter ricevere newsletter.
FINALITÀ D)
Finalità del trattamento: profilazione (non automatizzata) con analisi di preferenze, interessi personali, etc., al fine di inviare proposte commerciali più in linea.
Base legale: consenso Art.6 par.1 lett. f) GDPR.
Periodo conservazione dati: 12 mesi.
Natura del conferimento: facoltativo. Il mancato conferimento del consenso per tale finalità Le impedirà di poter ricevere newsletter più vicine alle sue preferenze. La mancanza di tale consenso non influirà sulla possibilità di venire iscritto alle nostra newsletter per ricevere comunicazioni marketing qualora abbia Lei abbia prestato il consenso per quella finalità.
FINALITÀ F)
Finalità del trattamento: acquisto del biglietto nell’area dedicata.
Base legale: contratto Art.6 par.1 lett.b) GDPR. Attività strettamente necessarie per il perfezionamento del contratto relativo all’acquisto del biglietto.
Periodo conservazione dati: 1 anno.
Natura del conferimento: necessaria al fine di dare perfezionare il contratto tra le parti.
4. DESTINATARI
Al fine di ottemperare ai contratti in essere o finalità connesse, i suoi dati saranno trattati da società contrattualmente legate al Titolare del trattamento, ed in particolare potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie: -soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni; -liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; -soggetti che forniscono servizi per la gestione delle attività sopra indicate nelle finalità (soggetti per comunicazione, stampa brochure, volantini, siti internet, filmati); - società del Gruppo Triennale; Vivaticket S.p.a.; -autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare o contattando lo stesso agli indirizzi indicati al punto 1 della presente informativa.
5. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
L’invio di newsletter viene gestito mediante piattaforma MailChimp®, appartenente alla società Rocket Science Group, LLC, con sede negli Stati Uniti, luogo in cui i Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti. La informiamo che la Società in questione aderisce al c.d. accordo “Privacy Shield”, che garantisce un livello di protezione dei dati personali adeguati agli standard richiesti dal GDPR.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO | RECLAMO AUTORITÀ DI CONTROLLO
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del trattamento, scrivendo una mail all’indirizzo privacy@triennale.org ↗, o contattando il DPO all’indirizzo dpo.triennale@dpoprofessionalservice.it ↗. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali (art.15), la rettifica (art.16), la cancellazione degli stessi (art.17), la limitazione del trattamento (art.18). Inoltre, nei casi previsti, ha il diritto di opporsi (art.21), in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione), nonché di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Qualora il trattamento sia basato sul consenso, hai il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per opporsi al trattamento e per esercitare gli altri diritti potrai scrivere a privacy@triennale.org ↗.
Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo privacy@triennale.org ↗ con oggetto “cancellazione da newsletter” o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail, e non sarà più disturbato. Per essere escluso dall’attività di sola profilazione sarà sufficiente scrivere all’indirizzo e-mail privacy@triennale.org ↗ con oggetto “no profilazione”. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo www.garanteprivacy.it ↗). Nei casi previsti, Lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati (art.20) e in tal caso il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano.
Il Titolare informa che non vi è alcun processo decisionale automatizzato.
7. MODIFICA INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento.
Data di aggiornamento: 17 dicembre 2019